Subir documentos

Con esta opción podemos subir documentos a Gladtolink, desde cualquier ubicación. Basta con seleccionar y arrastrar los documentos a la sección Documentos, o abrir el explorador desde

documentos+  para añadir documentos.

Subir_Documentos

 

1) Ir a la Subir Documentos

Se accede desde la opción “Subir documentos” del menu principal.

menu_subir_documentos

2) Se abre el diálogo de Subir documentos mostrado arriba

En este diálogo, se pueden hacer varias acciones. La principal y básica es seleccionar los documentos a subir.

Pulsar en el Botón para añadir de documentos y se abrirá el explorador de windows para seleccionar los documentos de la ubicación que queramos, podemos seleccionar varios en bloque.

Otra opción es arrastrar desde cualquier ventana de windows, uno o varios archivos, y soltarlos sobre la ventana.

ventana_subiendo_documentos

Los documentos que seleccionemos o arrastremos, se van subiendo a la plataforma. Podemos ver el progreso total en la Barra de Progreso, o el parcial en cada uno de los archivos.

Si solo queremos subir documentos, sin etiquetarlos o asignarlos a expediente en este momento. Cuando finalize solo tenemos que pulsar Guardar.

Si queremos desde el mismo diálogo, etiquetar los documentos y/o asignarlos a un expediente, lee los pasos 3)  y  4).

 

3) Mientras se van subiendo los documentos, podemos aprovechar para etiquetarlos, siempre que la selección de documentos comparta las mismas etiquetas.

En la misma ventana podemos abrir el Diálogo de Etiquetado desde :   crear_etiqueta

subir_docs_y_etiquetar

Y mientras se van subiendo los documentos, en el mismo paso seleccionar las etiquetas, valores e incluso rellenar datos de las mismas que queramos ponerles en Bloque a todos los documentos que estamos subiendo en esa ventana.

Consultar aquí como usar el dialogo_de_etiquetar

 

4) Antes de darle a Guardar, podemos también asignar los documentos a un expediente, desde la misma ventana.

Desde la misma ventana, podemos tambien asignarlos a un expediente. De esta forma si el expediente está compartido con otros usuarios, inmediatamente a que le demos a guardar, esos usuarios podrán ver los documentos.

Para ello, pulsa sobre el icono icono_asignar_expediente de Asignar a Expediente, una vez haya desaparecido la barra de progreso, que indica que ya ha finalizado la subida de los mismos.

subir_docs_y_asignar_a_expediente

Consultar como utilizar el diálogo Asignar a Expediente, en el Tutorial Como compartir documentos.